Ofis Asistanı

Alke Sağlık Ürünleri San.ve Tic.A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

ALKE SAĞLIK ÜRÜNLERİ SAN. VE TİC. A.Ş

ALKE SAĞLIK ÜRÜNLERİ SAN. VE TİC. A.Ş

ALKE, önemli derecede uluslararası ticaret kapasitesine sahip, kendi tesisinde, GMP standartlarında ve TÜBİTAK ile ortak geliştirdiği yöntemlerle üst kalitede üretim yapan, lider bir veteriner sağlık ürünleri üreticisidir. Başta çiftlik hayvanlarına yönelik ilaçlar olmak üzere, geniş ürün yelpazesi ile hayvan sağlığına hizmet sunmaktadır.

ALKE, Tokat Organize Sanayi bölgesinde bulunan tesisiyle tüm GMP kriterlerini karşılayan, 16.000 m²’lik toplam alan ve yıllık 60 milyon birim ünite kapasitesine sahip, Türkiye’nin en büyük ve modern üretim komplekslerinden birine sahiptir.

Sektörümüzün EU-GMP sertifikasına sahip ilk yerli hayvan sağlığı firması olan ALKE, 2015 yılında gerekli yeterlilikleri sağlayarak en geniş kapsamlı GMP sertifikası alan ilk yerli veteriner ilaç üretici firması olmuştur.

ALKE, kurulduğu ilk günden itibaren güvenilir hizmet anlayışıyla, ürettiği yüksek kaliteli ve yenilikçi ürünlerle, günün ihtiyaçlarına cevap verebilen portföye sahip, kendini sürekli geliştiren, dünyaya açılan ve rekabetçi yapısıyla sürekli büyüme odaklı bir firma olarak yoluna emin adımlarla devam etmektedir.

ALKE, ''Tek Dünya ve Tek Sağlık'' yaklaşımının gerektirdiği insan, hayvan ve tüm çevrenin optimal sağlığı için gerek ülkemizde gerekse faaliyet gösterdiği her ülkede hayvan sağlığı konusunda yüksek bilince ulaşılmasına katkıda bulunmak idealiyle var gücüyle çalışmaktadır.

 İstanbul Merkez Ofiste görevlendirilmek üzere;

Genel Nitelikler

 Ana dil seviyesinde Türkçe okuma – yazma ve anlama kapasitesine sahip,

Orta düzeyde İngilizce (okuma, yazma, konuşma) bilgisine sahip olan,

Tercihen üniversite veya MYO mezunu

Anadolu Yakası’nda ikamet eden

Ofis/yönetici asistanlığında minimum 2 yıl deneyimli

Yöneticilerin günlük/haftalık görüşme ve programlarını yönetici bilgisi olmadan şirket içi/dışı 3.kişilerle paylaşmayan

Mesleğinin gerektirdiği ölçüde bilgi saklama/paylaşma yetisine sahip

İş Tanımı:

Şirket telefon görüşmelerinin organize edilmesi, santrale ulaşan aramaların konuyla ilgili departman sorumlularına yönlendirilmesi

Toplantı/görüşme için gelen misafirlerin karşılanması, ilgili kişiye yönlendirilmesi

Tüm Şirket personelinin yurtiçi/yurtdışı seyahatleri için gerekli (vize, ulaşım, konaklama, transfer vb) organizasyonunun yapılması

Kargo takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve gerekli birimlere ulaştırılması

Ofisin genel temizlik, sağlık, havalandırma, sıcaklık durumlarının kontrolü

Ofis-mutfak sarf malzemelerindeki eksiklerin tespit edilmesi, ilgili ihtiyaçların temin edilmesi, bunlara ilişkin fiyat araştırması yapılması, alternatif ürün ve tedarikçi bulunması

Şirket için belge ve dokuman akışının sağlanması, imza süreçlerinin takip edilmesi

Tarım Bakanlığı veri tabanına satış ve satınalma bildirimlerinin yapılması