Büro Yönetimi

Kızılırmak İnşaat Tic. Ve San A.Ş

Büro yönetimi pozisyonu, işletmelerin günlük operasyonlarını düzenlemek ve koordine etmekle sorumlu bir pozisyondur. Bu pozisyon, işletmenin verimliliğini artırmak ve iş akışını düzenlemek için kritik bir rol oynar.

Genel Nitelikler

• En az lise diplomasına sahip olmak
• İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip olmak
• İletişim becerileri yüksek olmak
• MS Office programlarına hakim olmak
• Detaylara dikkat etme ve organizasyon becerilerine sahip olmak
• Ekip çalışmasına yatkın olmak
• Evrak takibi ve arşivleme yapabilen
• Esnek çalışma saatlerine uygun,
• Yazışma tekniklerine ve raporlama konularına hakim,
• Güler yüzlü, pozitif enerjisi olan, stres toleransı yüksek,
• Organizasyon ve koordinasyon becerileri olan,
• Yazılı ve sözlü iletişim araçlarını kullanabilen,
• Dikkatli ve detaylara önem veren,

İŞ TANIMI;

Yöneticinin telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi, yazışmaların yapılması, günlük iş planında yardım edilmesi, işle bağlantılı araştırmaların yapılması, gerekli liste ve raporların hazırlanması, işin gerektirdiği belge ve doküman akışının yönetilmesi, uçak bileti, transfer, otel rezervasyonu yapılması, ofis düzeninin sağlanması, yöneticinin çalışma düzeninin, günlük, haftalık, aylık ajandasının organize edilmesi, takibi ve yönetilmesi.