Genel Sekreter Yardımcısı

SAMSUN TİCARET BORSASI

Samsun Ticaret Borsası’nda görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip Genel Sekreter Yardımcısı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin endüstri mühendisliği, iktisat, işletme, maliye ve kamu yönetimi gibi bölümlerinden birinden en az dört yıllık yüksek öğrenim kurumu mezunu,
• Kamuda veya özel sektörde en az 5 yıl iş tecrübesine sahip,
• Çok İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İş takibi, raporlarlama ve sunum becerileri gelişmiş,
• Kurumsal yazışma becerisine sahip,
• Güçlü müzakere ve temsil kabiliyeti olan,
• İletişim becerileri yüksek, çözüm ve kalite odaklı,
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip

İş Tanımı      

•Kurumun idari işlerini, iç çalışmalarını ve yazı işlerini düzenlemek ve yönetmek,
•Kurum tarafından verilecek belgeleri düzenlemek ve bu belgelerin düzenlenmesine esas olacak bilgilerin toplanmasını sağlamak,
•Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlıkları yapmak, duyuru ve organizasyonunu gerçekleştirmek,
•Toplantılara ait kayıtları ve evrakları oluşturmak ve muhafaza etmek,
•Toplantı kararlarını takip etmek, sonuçlandırmak ve kararların zamanında gereğinin yerine getirilmesini sağlamak,
•Personelin sevk ve idaresini sağlamak,
•Kurum harcamaları hakkında üst yönetim kurulunu bilgilendirmek,
•Aylık mizanı ve aktarma taleplerini hazırlatmak, hazırlık bütçesini, gelir tablosunu, kesin mizanı ve kesin hesabı yaptırmak ve bunları üst yönetime sunmak,
•Kurumun yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadi durumu hakkındaki yıllık raporun tanzimi hususunda gerekli hazırlıkları yapmak,
•Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat çerçevesinde üst yönetim tarafından verilecek görevleri yapmak.