Yönetici Asistanı

UMRAN PLUS OTOMOTİV SAN VE TİC.A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Otomotiv Ekspertsiz öncü ülke genelinde 105 bayisi olan kurumsal  firmamızda istihdam edilmek üzere çalışma arkadaşı arıyoruz.

Yönetici asistanlığı ve benzer görevde en az 2 yıl deneyimi olan,

Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren,

Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü, dinamik ve prezentabl,

Gündelik iş akışının dışında oluşabilecek iş ve sorumluluklara esnek bakış açısı ile uyum sağlayabilen,

Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

İŞ TANIMI

Yazılı ve sözlü iletişimin etkin olarak yürütülmesi,

Sorumluluk alanındaki iç ve dış yazışmaların yapılması, takip edilmesi ve ilgili birime devredilmesi,

Yöneticinin iş takviminin belirlenmesi ve takip edilmesi,

Bağlı olduğu yöneticinin seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi/yurtdışı misafir ağırlama vb. organizasyonlarının yapılması,

Excel uygulamalarına hakim

Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, mail, telefon ve toplantı trafiğinin hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,

Departmanlar arası koordinasyonu sağlayarak operasyonel süreçlerde destek verilmesi,

Şirketin değerlerinin ve kurumsal yaklaşımının temsil edilmesi.